Ayant défini une procédure pour gérer le travail en équipe en réunion virtuelle, l'animateur invite maintenant les membres des équipes à la pratiquer en utilisant la méthode du jeu de rôle. En voici la démarche :

1. Le responsable de la formation invite le groupe à désigner un animateur de groupe et un observateur, tandis que le reste des membres du groupe agiront comme participants.
    
2. Le responsable de la formation remet à l'animateur la liste de consignes auxquelles le groupe a adhéré pour gérer efficacement une réunion.
    
3. L'observateur, à l'aide d'une grille d'observation, vérifie si le responsable de l'équipe suit bien la procédure prescrite pour assurer la réussite d'une rencontre virtuelle.
    
4. A la fin de l'activité, l'observateur présente les résultats de son observation au groupe pour discussion.
    
5. L'animateur du jeu de rôle s'assurera que chaque participant jouera le rôle de responsable ou celui d'observateur.

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